Czynności notarialne

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Notariusz w zakresie swoich uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, a dokonane przez niego czynności mają charakter dokumentu urzędowego.

Przed dokonaniem każdej czynności notarialnej Klienci mogą uzyskać wszelkie informacje dotyczące wymaganych dokumentów, a także przebiegu danej czynności oraz wszelkich skutków prawnych, które dana czynność wywołuje. Informacje te udzielane są w siedzibie kancelarii, jak i drogą telefoniczną lub elektroniczną.

Notariusz dokonuje w szczególności następujących czynności notarialnych:

1. Sporządza akty notarialne takie jak:
   • umowa sprzedaży,
   • umowa darowizny,
   • umowa o dożywocie,
   • umowa zamiany,
   • umowa o dział spadku,
   • umowa o zniesienie współwłasności,
   • umowa o podział majątku wspólnego małżonków po ustaniu wspólności ustawowej,
   • umowa spółki,
   • umowa przedwstępna,
   • umowa deweloperska,
   • umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu,
   • pełnomocnictwo,
   • oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt. 4, 5 i 6 Kodeksu postępowania cywilnego,
   • testament,
   • umowa majątkowa małżeńska,
   • protokół zgromadzenia osób prawnych, w szczególności spółek,
   • protokół dziedziczenia,
   • protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej,
   • protokół w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne
   • oraz inne akty notarialne, którym strony chcą lub muszą nadać tę formę prawną.
2. Sporządza akty poświadczenia dziedziczenia (zarówno na podstawie ustawy, jak i testamentu).
3. Sporządza poświadczenia:
   • poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie,
   • poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem,
   • poświadczenie daty pewnej,
   • poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
4. Sporządza protesty weksli i czeków.
5. Przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności.
7. Sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów.
8. Sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów.
9. Składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej.
10. Sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. Stwierdzenie to powinno nastąpić na podstawie przewidzianych prawem dokumentów, a w przypadku braku takich dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej.

Wykaz dokumentów niezbędnych do dokonania danej czynności notarialnej ustalany jest indywidualnie. W celu uzyskania stosownych informacji w tym zakresie należy skontaktować się z kancelarią notarialną (wizyta w siedzibie, kontakt telefoniczny lub elektroniczny).